Главный вопрос:
По какому событию или признаку мы понимаем, что эту страницу нужно проверить?
Когда обновлять
- изменился факт;
- изменилось правило или процесс;
- появилась новая версия документа;
- изменился статус проекта;
- появились новые данные;
- сломалась важная ссылка;
- появились противоречия;
- изменился пользовательский сценарий;
- наступил срок периодической проверки.
Проверено ≠ обновлено
Проверено – команда подтвердила актуальность.
Обновлено – содержание реально изменилось.
Не ставьте новую дату только ради ощущения свежести.
Владелец и источник правды
Для критичной страницы должны быть определены:
- владелец;
- источник правды;
- триггеры;
- дата последней проверки;
- действие при устаревании.
Что делать после проверки
Результат может быть:
- оставить без изменений;
- обновить;
- объединить;
- архивировать;
- снять с публикации.
Краткий итог
Проблема не в том, что информация меняется, а в том, что никто не знает, когда её проверять.
Следующий материал: Что делать с устаревшими материалами →