Даже в небольшой редакции полезно разделять:
черновик → содержательная проверка → языковые версии → финальная проверка → публикация → обновление → архив
Роли
Автор
Создаёт материал.
Редактор
Проверяет содержание и принимает решение о публикации.
Администратор
Управляет пользователями и критичными настройками.
В маленькой команде роли могут совмещаться.
Черновик
Новый материал не становится публичным автоматически.
Черновик может быть неполным, но система должна отличать его от готового материала.
Обязательные поля
У каждого типа свой минимум. Статья требует title/summary/body/topic. Показатель – definition/unit/source/period. Документ – название/версию/статус/файл.
Проверка
Отдельно проверяются:
- смысл;
- факты;
- даты;
- ссылки;
- документы;
- терминология;
- структура.
Перевод
Лучше переводить стабилизированную исходную версию. После существенного изменения исходника перевод получает статус «Требует обновления».
Публикация
После публикации материал должен появиться в нужном каталоге и поиске, а связанные страницы – обновиться при необходимости.
Обновление
Дата публикации не меняется при каждом исправлении. Существенное изменение получает отдельную дату обновления.
Архив
Устаревшая версия не обязательно удаляется. Документы, правила, методики и исторические страницы часто архивируются.
Краткий итог
Для каждого материала должно быть ясно: кто создаёт, кто проверяет, кто публикует и кто отвечает за актуальность после публикации.
Следующий материал: Как организовать редакционные доступы →