База знаний
Понятность и доступность
Как делать страницы понятными людям, а не только авторам сайта.
Как писать понятные заголовки
Заголовок должен помогать человеку решить, относится ли страница к его вопросу.
Хороший заголовок:
- конкретен;
- понятен без внутреннего контекста;
- использует язык задачи;
- не обещает больше, чем даёт материал.
Лучше:
Что подготовить до разработки сайта
чем:
Подготовительный этап
Лучше:
Что делать, если сайт не открывается
чем:
Решение технических проблем
H1 описывает всю страницу. H2 должны позволять понять структуру даже при беглом просмотре.
Не используйте постоянные заголовки «Важно», «Полезно», «Информация» без предмета.
Чек-лист: можно ли понять тему по одному заголовку; отвечает ли он реальному запросу; не является ли внутренним термином организации.
Как давать названия кнопкам и ссылкам
Кнопка должна говорить, что произойдёт после действия.
Хорошо:
- Посмотреть условия участия
- Скачать CSV
- Открыть источник
- Перейти на сайт проекта
Плохо:
- Подробнее
- Здесь
- Нажать
- Продолжить, когда непонятно куда
CTA не должен обещать действие, которое недоступно. При закрытом приёме нельзя писать «Получить решение» или «Подать заявку».
Текст ссылки должен оставаться понятным вне окружающего предложения – это важно и для доступности.
Как объяснять сложные термины
Не заменяйте один сложный термин другим сложным термином.
При первом появлении объясните смысл обычным языком и только затем используйте короткую форму.
Например:
Соглашение об уровне сервиса (SLA) – отдельные договорные условия о доступности и времени реакции.
Не нужно объяснять общеизвестные слова, но внутренние сокращения и профессиональный жаргон лучше раскрывать.
Если термин встречается на многих страницах, создайте словарную запись и связывайте с ней материалы.
Как сокращать текст без потери смысла
Сначала удаляйте не факты, а повторения и вводные обороты.
Порядок сокращения:
1. убрать повтор одной мысли; 2. заменить длинную конструкцию прямой; 3. перенести детали в отдельный блок; 4. превратить реальный перечень в список; 5. убрать внутреннюю историю, не нужную пользователю.
Нельзя сокращать так, чтобы исчезали ограничения, источник, период, условие или важное «не входит».
Короткий текст не всегда лучше. Цель – минимальный объём, достаточный для правильного решения.
Как строить длинный материал
Длинная страница должна позволять читать последовательно и выборочно.
Используйте:
- ясное введение;
- блок «Коротко»;
- смысловые H2;
- содержание «На этой странице» для действительно длинных материалов;
- примеры;
- чек-лист или итог;
- следующий шаг.
Не прячьте критичную информацию в accordion только ради сокращения страницы.
Каждый крупный раздел должен быть полезен даже при переходе по якорной ссылке.
Когда использовать список, таблицу или обычный текст
Список – когда элементы равноправны.
Таблица – когда нужно сравнить одинаковые свойства нескольких объектов.
Обычный текст – когда важны логика и причинная связь.
Не превращайте длинные абзацы в таблицу из двух колонок только ради дизайна. Не превращайте весь материал в bullets – связность исчезает.
Как сделать следующий шаг очевидным
После ответа на вопрос человек должен понимать, куда идти дальше.
Следующим шагом может быть:
- следующее руководство;
- источник;
- действующая версия документа;
- связанная тема;
- решение Qaz Support, если оно действительно соответствует задаче.
Не превращайте каждый материал в рекламную воронку к заявке.
Альтернативные описания изображений
Alt описывает не файл, а смысл изображения в контексте.
Если изображение декоративное – пустой alt.
Если это скриншот, опишите важную функцию, а не каждый пиксель.
Для графика достаточно описать предмет и период; точные значения должны быть доступны таблицей.
Не используйте имя файла как alt.
Понятные названия ссылок
Ссылка должна оставаться понятной, если прочитать её отдельно.
Лучше:
Методика расчёта показателя
чем:
Подробнее здесь
Если ссылка внешняя и это важно для контекста, обозначьте внешний переход доступным способом.
Структура заголовков
На странице один H1. H2 – главные разделы, H3 – подразделы.
Не выбирайте уровень заголовка по размеру шрифта.
Правильная структура помогает людям, поиску и экранным дикторам понимать документ.
Тексты ошибок и пустых состояний
Хорошее сообщение отвечает:
1. что произошло; 2. что человек может сделать дальше.
Например:
Не удалось скачать файл. Попробуйте ещё раз или откройте страницу набора данных.
Пустой поиск не означает, что информации не существует. Говорите только о результате текущего поиска.